DANSSHOW STRONGER TOGETHER 21 MEI 2022

“STRONGER TOGETHER “ Met TROTS stelt Dansstudio Yae'da haar dansvoorstelling voor van 2022: Stronger Together!

STRONGER TOGETHER, yes we are!  
 

Hallo lieve Yae’daouders,

In deze nieuwsbrief kunnen jullie alle informatie terugvinden omtrent de doorloop, generale repetitie & de effectief dansshows. 

Dit is een nieuwsbrief met heel veel informatie, neem deze daarom grondig en rustig door.
Indien er vragen zijn, kan u steeds Yaëlle PERSOONLIJK contacteren via WhatsApp.

HELPENDE HANDEN GEZOCHT!
 

Een dansshow organiseren is veel werk en kan niet zonder steun van vrijwilligers.
Daarom zijn wij op zoek naar jou! 
Wil jij graag mee je handen uit de mouwen steken tijdens één van onze voorstelling of mee flyers gaan ophangen of … ?

 

Indien je graag mee helpt, gelieve een mailtje te sturen naar info@dansstudioyaeda.be met als onderwerp ‘vrijwilliger’. Hierna ontvang je een overzichtje waaruit je zelf kan beslissen waar je graag komt helpen & wanneer. 


We zijn je alvast eeuwig dankbaar! 

SPONSORS!
 

Graag willen we deze nieuwsbrief ook beginnen met de vraag naar eventuele sponsors voor onze dansshows.
Ben jij of ken jij iemand die ons graag zou sponsoren? 

Met deze nieuwsbrief willen we u dan ook graag warm maken om dit top-event van onze dansschool te sponseren. In ruil voor uw (kleine) bijdrage, maken we graag promotie voor uw zaak/bedrijf. 
 
Er zijn verschillende sponsorpakketten mogelijk (meer info via mail).

Hopelijk mogen we rekenen op uw steun, als duwtje in de rug om van onze Yae’dashow een fantastisch optreden te maken.  
 
We hopen van harte op een positief antwoord!
 
Contact opnemen kan via info@dansstudioyaeda.be

DOORLOOP!
 

📅 Op zondag 8 mei 2022 (van 13u -18u30) houden we onze doorloop voor onze dansshow.
📍 Deze vindt plaats in Sport o Droom (Kerkomsesteenweg 49, 3370 Boutersem)(Grote sportzaal).  

Elke groep mag hun dansnummer brengen en alle groepen leren samen ook de einddans aan.
Bedoeling van deze doorloop is dat alle Yae’dancers weten wanneer en langs welke kant ze moeten op – en afgaan. 
We vragen aan alle Yae’dancers om tijdens deze doorloop je kledij mee te nemen voor je dansnummer(s). Dit wordt nog meegedeeld door jouw Yae’dalesgever in de nodige Whatsappgroep.

 Ouders kunnen intussen gezellig iets gaan drinken in Time Out. We houden de dansacts graag nog geheim natuurlijk, zodat het allemaal een verassing blijft 🤗

Je dient je als Yae’dancer steeds aan te melden aan de ingang van de zaal, zowel bij het binnenkomen als bij het naar huis gaan. Op deze manier hebben wij als dansschool een overzichtje van welke Yae’dancers aanwezig zijn en welke niet. We starten stipt om 13u, dus kom zeker op tijd zodat we ons opgestelde schema kunnen opvolgen. 

❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️

Dansers van deel 1 aanwezig om STIPT 13u tot 15u30
Einddans wordt aangeleerd 15u30 tot 16u (dansers deel 1 en deel 2) 
Dansers van deel 2 aanwezig om 15u30 tot 18u30

Dansers die dansen in deel 1 en in deel 2 dienen heel de dag aanwezig te zijn. 
Dansers die enkel dansen in deel 1 dienen aanwezig te zijn van 13u tot 16u. 
Dansers die enkel dansen in deel 2 dienen aanwezig te zijn van 15u30 tot 18u30. 
Peuters, Kleuters & Mini ballet dienen aanwezig te zijn van 13u tot 13u30. 

❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️

Praktische zaken op een rijtje:

  • Locatie

    Sport O Droom te Boutersem (Kerkomsesteenweg 49, 3370 Boutersem) is praktisch gelegen aan een gratis parking.
    In Sport O Droom zelf is er een cafetaria waar je voor, tijdens of na de doorloop iets kan drinken. 

  • Afzetten dansers

    Alle dansers worden afgezet aan de ingang van Sport O Droom (door de glazen deuren). Dit zal aangeduid staan. De Yae’dalesgevers en helpers vangen de Yae’dancers op per groep. 

  • Kleedkamers

    De grote sportzaal zal opgedeeld zijn in logos, die dienen als kleedkamers.
    Aankomen in kledij is dus zeker makkelijk en een optie. Er is animatie voor de kleintjes voorzien zodat zij zich niet zullen vervelen. We laten geen ouders toe in de zaal.We zouden graag het verassingseffect bewaren.

    Dans je in meerdere groepen, kan je op voorhand bij Yaelle horen in welke loge je kan plaatsnemen. Hieronder kan je al een overzichtje terugvinden. We willen vragen aan onze volwassenen Yae’dancers om, indien nodig, mee te helpen met toezicht voor onze -10 jarige Yae’dancers

    * Breakdance = Daan/Kenzo
    * Mixed Styles = Yaëlle
    * Ragga/Dancehall = Yaëlle
    * Mini Hiphop A+B = Yaëlle & Ines
    * Zumba = Yaëlle
    * Modern Jazz Fusion 15+ = Zahra
    * Modern Jazz Fusion 8+ = Alicé
    * Mini Ballet = Alicé
    * Pre Ballet = Alicé
    * Hiphop Kids 1&2= Mitte
    * Hiphop 4 Fun = Laura
    * Showdance = Laura
    * Peuter-Kleuterdans = Annelore + Alyssa + Ellie
    * Motion Fam = Yaëlle 

  • Kledij

    Gelieve je kledij (incl schoeisel en zwarte Yae’dat-shirt) mee te brengen of al aan te hebben!
    Schrijf op alles de naam van de Yae’dancer.
    Tip voor Yae’dancers die in verschillende groepen dansen: elke outfit in een zakje, zodat je alles bij elkaar kan zetten en niets verliest. 

  • Eten en drinken

    Eigen lunchpakket meegeven voor je kind graag. Als sportclub staan wij achter gezonde voeding, dus gelieve de snoep, chips, chocolade en frisdrank achterwege te laten. Droge koeken zijn welkom. Probeer het afval een beetje te beperken door alles in een doosje te steken.

    ! LET OP; er mag NIET in de zaal gegeten worden.
    We zorgen, indien nodig, voor een pauze, waarin er even gegeten kan worden. 

  • Einddans

    Voor de einddans vragen we dat elk lid een zwart Yae’dat-shirt aandoet + zwarte broek + witte schoenen: wie een zwarte Yae’dat-shirt heeft, mag dit aandoen; wie er geen heeft, kan zijn/haar t-shirt nog online bestellen tot de voorraad strekt of onmiddellijk aankopen in de dansschool.

    Let op; enkele maten zijn al reeds uitverkocht. 

GENERALE REPETITIE!

📅  Op vrijdag 20 mei houden we onze generale repetitie op het podium tussen 16u30 en 21u45 .
📍 Kruisboog Tienen ( Sint-Jorisplein 20, 3300 Tienen ) .

De planning per groep vinden jullie hieronder. Dit gebeurt in kledij op het podium van de kruisboog. 
Elke groep heeft +/- 10 min de tijd voor de staging en het inoefenen ter plaatse. 

Onze jongste Yae’dancers; peuters, kleuters, mini ballet & mini hiphop dienen niet de hele tijd aanwezig te zijn, enkel tijdens de tijd van hun staging. Indien het eventueel voor de Yae’dancers een mogelijkheid is om te blijven tot het einde is dit zeker en vast ook een leuke optie.
Gelieve dit tijdig en persoonlijk mee te delen aan Yaëlle via Whatsapp. 

Wanneer het als ouder, qua praktische redenen, makkelijker is om jouw zoon/dochter vroeger af te zetten dan zijn/haar uur – is dat voor ons geen probleem. Onze Yae’dancers kunnen in de zaal kijken naar de andere groepen en zo wachten op hun beurt om te dansen.  

De Yae’dancers van de volgende groepen: 

Breakdance beginners, Breakdance Masterclass, Mixed Styles, Modern Jazz Fusion 13+, Hiphop Kids 1 + 2, Hiphop 4 Fun, Modern Jazz Fusion 8+, Hiphop Junior, Showdance, Zumba, Ragga/Dancehall, Hiphop Adults, Hiphop Girly, Pre Ballet, Motion Fam dienen na hun staging aanwezig te blijven in de Kruisboog & mogen niet naar huis. Op deze manier kunnen wij een goed overzicht bewaren van onze Yae’dancers.

Vergeet daarom geen lunchpakket te voorzien en voldoende drinken.

De Yae’dancers blijven steeds bij hun toegewezen Yae’dateacher(s). We vragen wel dat iedereen tijdig aanwezig is (én uitgedost in kledij), graag 15 minuten vóór de start van je groep. Denk ook aan je schoeisel, je haren en laat juwelen en andere kostbare spullen thuis. Dit houdt in dat als je bijvoorbeeld om 18u op het podium moet, je om 18u45 klaar staat in kledij (niet aankomt). 

Omkleden gebeurt in de kleedkamers, elke groep heeft een plekje. Deze zal toegewezen worden door één van onze Yae’dateachers. 

Wanneer elke dansgroep zijn staging doet, kunnen de andere dansers kijken in de zaal. Tijdens deze generale repetitie vragen we dat de ouders/broers/zussen niet blijven kijken in de zaal, zodat het verrassingseffect bewaard blijft voor het optreden zelf én zodat de dansrepetitie ongestoord kan plaatsvinden. Ouders die ter plaatse willen blijven kunnen in de cafetaria van de Kruisboog iets gaan drinken. 

Om 19u30 verzamelen we met alle groepen (behalve onze jongste Yae’dancers: Peuter, Kleuter, Mini Ballet & Mini hiphop) om samen de einddans op het podium te oefenen. 
Nadien start onze echte generale repetitie (behalve onze jongste Yae’dancers: : Peuter, Kleuter, Mini Ballet & Mini hiphop).
Hierbij aanwezig zijn, is enorm belangrijk!
Hier wordt er letterlijk gewoon op play geduwd en dienen alle Yae’dancers te weten wat ze moeten doen. 

Indien je er niet kan geraken op het tijdstip van je groep (staging), is dit een warme oproep om uiterlijk om 19u30 te komen zodat je toch 1x aan het podium kan wennen. Het einde is voorzien tegen 21u30.



Wanneer de generale repetitie is afgelopen, verzamelen alle Yae’dancers samen in de zaal PER GROEP. Per groep zullen de Yae’dancers naar buiten begeleidt worden om zo naar de ouders te gaan. 
De ouders kunnen wachten op hun zoon/dochter aan de inkomhal van de Kruisboog.

SHOWDAY!

📅  Op ZATERDZAG 21 mei 
📍 Kruisboog Tienen ( Sint-Jorisplein 20, 3300 Tienen ) .

MIDDAGSHOW 13u tot 15u30 

De deuren voor onze middagshow openen om 12u30.
Onze voorstelling start STIPT om 13u. 

Mogen we vragen dat alle Yae’dancers aanwezig zijn om 10u30.
Dan kan er onmiddellijk gestart worden met de make up, kledij, …
Onze Peuterdans, Kleuterdans & Mini Ballet dienen pas aan te komen om 12u. 

Indien mogelijk mag er al van thuis uit een basis make-up gedaan worden. 

Tijdens de pauze blijven ALLE Yae’dancers backstage!
Op deze manier kan de show onmiddellijk hervat worden na de pauze. 

Op het einde van de middagshow gaan alle Yae’dancers met hun Yae’dateacher naar hun kleedkamer.

PAUZE TUSSEN DE MIDDAGSHOW & AVONDSHOW

Wanneer onze middagshow afgelopen is verzamelen alle Yae’dancers per groep met hun Yae’dateacher in hun kleedkamer. 
De dansschool voorziet 2 sandwiches met beleg per Yae’dancer die zullen klaar liggen in de kleedkamer. We voorzien een eetpauze van 16u tot 16u30. 

Alle Yae’dancers blijven backstage & kunnen niet naar hun ouders. Dit om de veiligheid van de leden en de organisatie van onze dansschool te kunnen blijven garanderen. 
De Peuters, Kleuters & Mini Ballet zullen groep per groep met hun Yae’dateacher naar buiten gebracht worden, de ouders kunnen hun kleine spruit komen ophalen aan de inkom.

Van 16u30 tot 17u30 zullen er foto’s gemaakt kunnen worden met onze fotograaf per groep. & zal de make up weer bijgewerkt worden. 
Hierna maken we ons backstage weer klaar om de tweede show te starten.

AVONDSHOW 18u tot 20u30

De deuren voor onze avondshow openen om 17u30.
Onze voorstelling start STIPT om 18u. 
 
Tijdens de pauze blijven ALLE Yae’dancers backstage!
Op deze manier kan de show onmiddellijk hervat worden na de pauze. 
 
Op het einde van de avondshow gaan alle Yae’dancers met hun Yae’dateacher naar hun kleedkamer. Groep per groep zullen onze Yae’dancers naar buiten gebracht worden, de ouders kunnen hun Yae’dancers komen ophalen aan de inkom.

Praktische zaken op een rijtje:

  • Locatie

    Kruisboog Tienen (Sint-Jorisplein 20, 3300 Tienen) is praktisch gelegen aan een grote gratis parking.  
    In de Kruisboog zelf is er een foyer waar je voor, tijdens of na de voorstelling iets kan drinken. 

  • Afzetten dansers

    De dansers worden afgezet aan de inkom/kassa van onze show. Dit zal aangeduid staan.  De Yae’dalesgevers en helpers vangen de kinder op per kleedkamer/groep.

  • Tickets aankopen op de dag zelf 

    Er zal een kassa zijn waar je de dag zelf eventueel nog tickets kan kopen, indien er nog plaats is.
    Hiervoor kan je terecht bij Yaëlle. 

  • Kleedkamers

    De kleedkamers voor alle groepen zijn backstage in verschillende loges. De oudere leden en ook vrijwillige helpsers (dank!) zullen een handje helpen om de jongste dansers aan te kleden en te begeleiden. Er is animatie voor de kleintjes voorzien zodat zij zich niet zullen vervelen. We laten geen ouders toe in de kleedkamers (behalve de helpende ouders) omdat er niet voldoende plaats is.

  • Kledij

    Gelieve je kledij (incl schoeisel en zwart Yae’dat-shirt) zowel op 8 mei (doorloop), 20 mei (generale repetitie) als 21 mei (showday) mee te brengen! Make-up wordt door Yae’da voorzien en aangebracht, ook voor de volwassenen – maar kan zeker en vast ook van thuis uit gedaan worden.
    Schrijf op alles de naam van de Yae’dancer.

    Tip: dans je als Yae’dancer in verschillende groepen, gebruik voor elke groep 1 zakje waar je alles in kan leggen. 

  • Eten en drinken

    Wij voorzien voldoende flessen water voor alle leden en 2 sandwiches per Yae’dancer.
    Eigen lunchpakket meegeven voor je kind is nog steeds gewenst.
    Als sportclub staan wij achter gezonde voeding, dus gelieve de snoep, chips, chocolade en frisdrank achterwege te laten. Droge koeken zijn welkom. Probeer het afval een beetje te beperken door alles in een doosje te steken.

  • Foto’s en film

    Zelf foto -of filmopnames maken tijdens de voorstelling is niet toegestaan. Dank voor uw begrip.
    De foto’s zullen achteraf gratis beschikbaar zijn via onze sociale media.

    We leveren ook een afgewerkte USB af. Deze USB kan u reserveren vanaf 1 MEI.
    Het bestellen van de USB kan nog tot en met de dag van het optreden.

  • Slotnummer

Voor de einddans vragen we dat elke Yae’dancers een zwart Yae’dat-shirt aandoet + zwarte broek + witte schoenen: wie een zwarte Yae’dat-shirt heeft, mag dit aandoen; wie er geen heeft, kan zijn/haar t-shirt nog online bestellen tot de voorraad strekt of onmiddellijk aankopen in de dansschool. 
Let op; enkele maten zijn al reeds uitverkocht.